崗位職責
負責酒店各類文件、報告、通知等的起草、打印、復(fù)印、分發(fā)及存檔工作,確保文件流轉(zhuǎn)的準確性和及時性。
整理、歸檔酒店的各類資料,建立完善的檔案管理系統(tǒng),方便資料的查詢和使用。
協(xié)助各部門進行會議安排,包括會議室預(yù)訂、會議通知發(fā)放、會議記錄撰寫及會議資料的整理等工作。
接聽電話,接待來訪人員,做好來電來訪登記及信息傳達工作。
負責辦公用品的采購、發(fā)放和管理,做好庫存盤點和臺賬記錄。
完成上級領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
任職要求
行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作細致認真,有較強的責任心和執(zhí)行力,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊協(xié)作精神。
有酒店或相關(guān)行業(yè)文員工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。