崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)酒店各類(lèi)文件、報(bào)告、通知等的起草、打印、復(fù)印、分發(fā)及存檔工作,確保文件流轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
整理、歸檔酒店的各類(lèi)資料,建立完善的檔案管理系統(tǒng),方便資料的查詢和使用。
協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行會(huì)議安排,包括會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議通知發(fā)放、會(huì)議記錄撰寫(xiě)及會(huì)議資料的整理等工作。
接聽(tīng)電話,接待來(lái)訪人員,做好來(lái)電來(lái)訪登記及信息傳達(dá)工作。
負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和管理,做好庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)和臺(tái)賬記錄。
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
任職要求
行政管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
工作細(xì)致認(rèn)真,有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
有酒店或相關(guān)行業(yè)文員工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。